Séries de rendez-vous
Pour les réservations récurrentes telles que les journées d'école professionnelle des apprentis, des séries de rendez-vous peuvent être saisies. Disponible pour Collaborateurs, Projets, Service, Absences et Matériel. Un clic sur « Série de rendez-vous » ouvre la fenêtre.
- « Tous les 1 » = répétition hebdomadaire, « Tous les 2 » = toutes les deux semaines, etc.
- Une date de fin est obligatoire.
- Durée maximale : 3 ans.
À l'enregistrement, toutes les dates sont créées, sauf en cas de conflit ; un message de double réservation apparaît alors (Doubles réservations détectées).
Exemple : une semaine entière toutes les 5 semaines
Une personne est de piquet une semaine entière toutes les cinq semaines, du lundi au vendredi.
- Réserver le lundi de la première semaine de piquet comme jour isolé.
- Ouvrir « Série de rendez-vous » et régler Tous sur « 5 semaines ». Dans la ligne le avec les jours de la semaine, ne sélectionner que le lundi. Fixer la date de fin sous jusqu'à.
- Procéder de même du mardi au vendredi : réserver chaque jour séparément et, dans sa série, ne sélectionner que ce jour de la semaine.
On obtient ainsi cinq séries, une par jour de la semaine.
Si plusieurs jours de la semaine sont sélectionnés dans la ligne le, la réservation est répétée chaque semaine, même si Tous les 5 semaines est réglé.
Supprimer une série de rendez-vous
- Ouvrir un rendez-vous de la série.
- Cliquer sur la flèche du bouton Supprimer et choisir Supprimer ceci et tous les futurs.
- Confirmer.
Le rendez-vous ouvert et tous les suivants de la série sont alors supprimés. Pour supprimer toute la série, ouvrir son premier rendez-vous. Supprimer seul ne supprime que le rendez-vous ouvert.
Si une semaine a été créée avec une série par jour de la semaine comme dans l'exemple ci-dessus, chaque série doit être supprimée séparément.